CHỮ KÝ SỐ VÀ NHỮNG THÔNG TIN CẦN BIẾT
CHỮ KÝ SỐ LÀ GÌ?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Chữ ký số đóng vai trò như một chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp, được thừa nhận về mặt pháp lý khi giao dịch trên môi trường điện tử như: ký hợp đồng điện tử, ký kê khai thuế, ký phát hành hóa đơn điện tử, ký giao dịch tài chính…
Chữ ký số USB Token là loại chữ ký số sử dụng chiếc USB ký số để tích hợp phần mềm. Đây được xem là chữ ký số được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Để sử dụng chữ ký số USB Token, người dùng cần cài đặt tiện ích ký số trên máy tính.
Khi sử dụng, USB sẽ được cắm trực tiếp vào máy tính. Tiếp theo, người dùng tiến hành đăng nhập vào chữ ký số của mình bằng một mã PIN bí mật và thực hiện các thao tác giao dịch.
Hiện nay, để tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm tình trạng quá tải tại các cơ quan nhà nước, giao dịch điện tử thông qua chữ ký số (token) dần trở nên phổ biến, 6 lợi ích của chữ ký số bao gồm:
1. Nộp thuế điện tử
Nếu như trước đây, doanh nghiệp phải nộp thuế trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước, thì hiện nay, doanh nghiệp chỉ cần dùng chữ ký số chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng lên Kho bạc Nhà nước theo hình thức trực tuyến.
2. Kê khai bảo hiểm xã hội
Việc báo tăng, báo giảm, điều chỉnh mức lương cho nhân viên… lên bảo hiểm xã hội cũng trở nên nhanh chóng hơn.
3. Kê khai thủ tục hải quan
Đối với các công ty xuất nhập khẩu, cần thực hiện khá nhiều các thủ tục liên quan đến hải quan thì việc sử dụng chữ ký số là cách tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả.
4. Kê khai thuế qua mạng
Từ các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế như nộp tờ khai môn bài, nộp báo cáo quý, BCTC… đến các hồ sơ nộp Sở KH&ĐT như thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh đều có thể thực hiện qua mạng với chữ ký số.
5. Đăng ký kinh doanh
Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm thủ tục thành lập thì việc nộp hồ sơ qua mạng với chữ ký số là cách tối ưu thời gian và chi phí.
6. Giao dịch ngân hàng trực tuyến
Đối với tất cả giao dịch ngân hàng trực tuyến với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch một cách nhanh chóng mà không cần phải đến trực tiếp văn phòng/địa điểm giao dịch.
NHỮNG LƯU Ý VÀ QUY ĐỊNH SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ
Bên cạnh những công dụng của chữ ký số, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều khi sử dụng chữ ký số như sau:
1. Đăng ký đầy đủ thông tin
Khi đăng ký mua chữ ký số, doanh nghiệp nên ghi chính xác và đầy đủ các thông tin như: số điện thoại liên hệ, địa chỉ email của công ty.
Khi đó, tất cả hoạt động liên quan đến chữ ký số, doanh nghiệp sẽ được thông báo qua email, giúp tối ưu việc kiểm soát thông tin.
2. Bảo đảm việc sử dụng chữ ký số
Doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch với các tổ chức, cơ quan nhà nước.
Chữ ký số không thể dùng để trích tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân. Vậy nên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về mức độ bảo mật khi sử dụng chữ ký số.
Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến chữ ký số hay bất cứ dịch vụ nào khác của SG LAW, hãy liên hệ SG LAW ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
1. Đơn vị nào cung cấp chữ kí số?
Có rất nhiều đơn vị cung cấp tuy nhiên nên lựa chọn những đơn vị lớn có kinh nghiệm lâu năm để khi có phát sinh giao dịch hoặc lỗi hệ thống được hỗ trợ xử lý nhanh chóng (VD: FPT, VIETTEL. VNPT-CA, MISA-CA, Bkav-CA, FASTCA, CA2 NACENCOMM,…)
SG LAW là đại lý dịch vụ chữ ký số cấp 1 uy tín của nhiều đơn vị. SG LAW chuyên cung cấp chữ ký số đăng ký mới và gia hạn chữ ký số phù hợp với nhu cầu đa dạng của khách hàng. Bạn cần báo giá chữ ký số? Liên hệ ngay với SG LAW để có giá tốt nhất.
2. Chữ ký số có thời gian sử dụng không? Khi hết hạn gia hạn bằng cách nào?
Thời hạn sử dụng chữ ký số tùy theo nhu cầu DN đăng ký mua trước, hạn từ 1 năm đến nhiều năm tùy nhu cầu sử dụng.
Việc gia hạn chữ ký số rất nhanh và dễ dàng, có thể liên hệ đơn vị cung cấp chữ ký số đã đăng ký trước đó để gia hạn khi hết hạn
3. Chữ ký số dùng để làm gì?
Doanh nghiệp cần chữ ký số để Kê khai thuế qua mạng,
Khi bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020, các Doanh nghiệp phải có thiết bị Chữ ký số để sử dụng.
Theo Quyết định 838/QĐ-BHXH bắt buộc doanh nghiệp/cá nhân phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử.
4. SG LAW có làm thủ tục cấp bù thời hạn chữ ký số không?
Có. Cấp bù thời hạn chữ ký số hay còn gọi là thủ tục gia hạn chữ ký số đối với các chữ ký số đã hết hạn.
Bạn có thể tham khảo chi tiết hoặc liên hệ SG LAW theo số 0981.06.06.06 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
